О хранилищах национальной памяти

Одной из самых главных задач архивной службы любого уровня является обеспечение сохранности документов. Документы – это исторические источники, без которых невозможно представить себе прошлое нашего государства. И именно работники архивной службы являются хранителями истории и памяти общества.

Время неумолимо движется вперед, и площади нашего просторного здания с каждым годом все больше заполняются документальной историей района. На начало 2021 года хранилища архива укомплектованы 24 тыс. документов 144 архивных фондов. Архивный фонд района пополняется документами 30 организаций – источников его комплектования. Основное место в его составе занимают документы на бумажной основе. Структура их видового состава характеризуется следующими данными: 73% (17,5 тысяч единиц хранения) составляет управленческая документация организаций, 18 % (4 тыс. ед. хр.) – документы по личному составу, 8% (1,9 тыс. ед.хр.) – похозяйственные книги сельсоветов, 304 единицы фотодокументов. В целом они охватывают период с 1940 года по настоящее время. Каждый бумажный носитель закартонирован в стандартные архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и его запылению. Ни один из них не остается без должного внимания. Как известно, сохранившаяся информация может поменять наше представление о чем-либо или о ком-либо, может изменить плачевную ситуацию в лучшую сторону.

Если посмотреть на профиль, состав хранящихся материалов, то можно увидеть, что большую часть среди них занимают фонды, образуемые органами местного самоуправления – сельскими советами, администрацией, управлениями и т.д. Это наиболее информативные по содержанию базы данных, связанные с управлением политической, экономической, общественной, культурной жизнью муниципальных образований, расположенных на территории района. Далее следуют документы, образовавшиеся в результате деятельности колхозов и совхозов, сельскохозяйственных артелей, машинно-тракторных станций и других сельскохозяйственных структур. Около 10 % образуют фонды различных общественных организаций, фонды организаций социального профиля (школы, больницы и т.д.).

Без истории любого муниципального образования, повседневной жизни, невозможно представить общую историю нашей страны, ее события прямо или косвенно отражались на жизни каждого города, каждой деревни, каждого человека. Материалы, хранящиеся в муниципальных архивах, оказываются наиболее приближенными к реальной жизни, потому что главную роль в формировании документальной базы играют архивы малых предприятий.

Архивная информация – это огромный ресурс, а архивы – институты нашей памяти. Хочется отметить, что вся эта эффективная система формирования, сохранения и всестороннего использования огромного Архивного Фонда Российской Федерации, частью которой являемся и мы, была создана благодаря кропотливой, неустанной работе архивистов, вкладывающих душу в сохранение каждого документа – нашего общего исторического прошлого.

В этот знаменательный день хочется вспомнить и поблагодарить всех, кто трудился и трудится на этом поприще. Хочется обратиться ко всем руководителям организаций, учреждений и предприятий, расположенных на территории района – источников комплектования – с просьбой бережно хранить память о прошлом. Давайте совместными усилиями сбережем тот документальный массив, который создавался и создается в процессе жизнедеятельности нашего муниципалитета.

Флорида Шакирова, заведующая архивным сектором администрации района.